特种设备使用单位应当按照特种设备相关法律、法规、规章和安全技术规范的要求，建立健全特种设备使用安全节能管理制度。

负责特种设备安全管理的使用单位内设部门，对制定的有关特种设备安全节能管理制度，应文本文件集中归档管理，根据企业的实际，可以是原件或复印件，电子文本只能作为企业备份。

特种设备安全管理文件应字迹清楚，注明制订或者修订日期，易于识别，应有版本编号，其中至少有一套有效最新版本归档保存。

各类特种设备安全节能管理制度，可以以单位名义印发，也可以以内设部门名义印发，管理制度至少包括以下内容：

(1)特种设备安全管理机构(需要设置时)和相关人员岗位职责；

(2)特种设备经常性维护保养、定期自行检查和有关记录制度；

(3)特种设备使用登记、定期检验、锅炉能效测试申请实施管理制度；

(4)特种设备隐患排查治理制度；

(5)特种设备安全管理人员与作业人员管理和培训制度；

(6)特种设备采购、安装、改造、修理、报废等管理制度；

(7)特种设备应急预案管理制度；

(8)特种设备事故报告和处理制度；

(9)高耗能特种设备节能管理制度。

特种设备安全操作规程既要张贴在墙上或者设备的显著位置，又要以书面形式存档，电子文档备份。

除使用单位制订的特种设备事故应急救援预案外，如果特种设备数量多，车间多，管理层级多，各内设部门或者车间还应针对自身情况制定更为详细的部门或者车间特种设备应急救援预案，并提交一份存入公司档案。